Stand: 03.07.2023
Datenschutzhinweise des Landesjugendwerk der AWO Thüringen
Das Landesjugendwerk der AWO Thüringen als Jugendverband des AWO Landesverband Thüringen e.V. („AWO“, „wir“, „uns/unser/unsere“) ist Betreiber dieser Webseite. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir darüber informieren, auf welcher Grundlage und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen. Zudem möchten wir Sie über die Ihnen zukommenden Datenschutzrechte informieren, darunter Ihr Widerspruchsrecht in Bezug auf einzelne durch die AWO durchgeführte Verarbeitungen.
Für bestimmte Kategorien von Datenverarbeitungen gelten ergänzende Datenschutzhinweise. Einige finden Sie untenstehend verlinkt.
Wir informieren ggf. zusätzlich an den entsprechenden Stellen über bestimmte Datenverarbeitungen in dem Umfang wie es geboten erscheint, bspw. bei bestimmten Formularen.
Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken hinsichtlich dieser Erklärung oder unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
1 ALLGEMEINER DATENSCHUTZHINWEIS
1.1 WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH UND AN WEN KANN ICH MICH WENDEN?
Verantwortlich im Sinne Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Arbeiterwohlfahrt Landesverband Thüringen e.V.
Landesjugendwerk der AWO Thüringen
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt
landesjugendwerk(at)awo-thueringen.de
Tel: +49 (0) 361 – 511 596 30
Fax: +49 (0) 361 – 511 596 29
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter den vorgenannten Kontaktdaten sowie per E-Mail: datenschutz@awo-thueringen.de oder vertraulich.datenschutz@awo-thueringen.de
1.2 WELCHE DATEN ERHEBEN WIR?
Wir verarbeiten u.a. typischerweise folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Stammdaten: Name, Anschrift
- Kontaktdaten: z.B. Telefonnummer, E-Mailadresse
- Kontaktpräferenzen: z.B. präferiertes Kontaktmedium, erhaltene Nachrichten
- Anfragen: z.B. Anfragen, Interessebekundungen, Feedback
- Kundendaten: z.B. Korrespondenz, Verträge, Buchungen, Veranstaltungen
- Veranstaltungsinformationen: wie z.B. Beginn und Dauer des Veranstaltungsangebots und Ihr Buchungsdatum
- Finanz- und Zahlungsdaten: z.B. Rechnungsanschrift, eingegangene Zahlungen
- z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, frühere Tätigkeiten und Positionen in anderen Organisationen, Ausbildung, berufliche Qualifikationen, Referenzkontaktinformationen, Positionspräferenzen, Gehaltsvorstellungen, Interessen und Wünsche, Geschlecht, Familienstand, Alter, Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie berufliche Social Media-Netzwerke, alle übrigen Informationen, die Sie uns mitteilen, sowie ggf. sensitive Daten wie Herkunft, Religion, ggf. Gesundheitsdaten und Behinderungsgrad, strafrechtliche Verurteilungen, Sanktionen von Aufsichts- oder Berufsorganisationen
- : z.B. Angaben zu Ihren Endgeräten mit denen Sie unsere Websites besuchen, wie das verwendete Betriebssystem, Browsertyp, eingestellte Sprache, IP-Adresse
- z.B. zum Besuch unserer Website. Nutzungsdaten umfassen Angaben zur Ressource von der ein zugreifendes Endgerät auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), die Ressourcen auf die Sie zugreifen (einzelne Internetseiten), Datum und die Uhrzeit dieses Zugriffs, IP-Adresse, der Internet-Service-Provider des zugreifenden Endgeräts.
1.3 ZU WELCHEN ZWECKEN ERHEBEN, NUTZEN UND SPEICHERN WIR DIESE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wir erheben, verwenden und speichern bzw. verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:
1.3.1SOWEIT SIE UNS IHRE EINWILLIGUNG ERTEILT HABEN (ART. 6 ABS.1 LIT.A DSGVO)
- zum Erhalt eines Newsletters oder Informationen zu AWO-Angeboten, per Post, Telefon, Messenger oder E-Mail
Wenn Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Direktwerbung erteilen, bieten wir Ihnen stets die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen oder bspw. sich direkt im Newsletter abzumelden.
1.3.2SOWEIT ERFORDERLICH, ZUR ERFÜLLUNG VERTRAGLICHER PFLICHTEN UND VORVERTRAGLICHER MASSNAHMEN (ART. 6 ABS.1 LIT.B DSGVO
- Bearbeitung Ihrer Anfragen und diesbzgl. Kontaktaufnahme, etwa für bestimmte, vertragsgebundene Angebote der AWO
- zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei Bewerbungen (Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG). Insbesondere verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in Unternehmen der AWO oder Geschäftspartnern) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen
- etwa zur Durchführung eines Kauf- oder Dienstvertrags und Rechnungslegung, oder um Sie für diese Zwecke per Post, Telefon, E-Mail zu kontaktieren
1.3.3SOWEIT ES DIE BERECHTIGTEN INTERESSEN VON UNS ODER DRITTEN ERFORDERN UND KEINE SCHUTZWÜRDIGEN INTERESSEN BETROFFENER PERSONEN ÜBERWIEGEN UND SIE DER NUTZUNG NICHT WIDERSPROCHEN HABEN (ART. 6 ABS.1 LIT.F DSGVO)
- zu Zwecken der Wartung, Pflege und Verbesserung unserer IT-Systeme und Dienstleistungen, Datenschutzkontrolle und Datensicherung
- zur Beantwortung von sonstigen Anfragen und Beschwerden
- für interne Verwaltungszwecke
- zu Zwecken der Dokumentation und Berichterstattung durch Fotografieren oder Filmen von öffentlich zugänglichen Veranstaltungen, die wir besuchen oder ausrichten sowie der etwaigen Veröffentlichung der Aufnahmen ggf. auf unserer Website
- um Betrug, Sicherheitsmängel oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder anderweitig zu bekämpfen
- um Strafverfolgungsbehörden bei Verdacht auf Vorliegen einer Straftat die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen
- zum Schutz und Wahrung unserer legitimen Geschäftsinteressen, Geschäftsbedingungen und gesetzlichen Rechte und Pflichten. Dazu gehören unter anderem die Verwendung etwaiger personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Compliance-, Regulierungs-, Audit- und Rechtsansprüchen (einschließlich der Offenlegung solcher Informationen im Zusammenhang mit Rechtsverfahren oder Rechtsstreitigkeiten)
- zur Direktwerbung außerhalb des Vorliegens einer Einwilligung soweit gesetzlich zulässig. Im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Dienstleistung an Sie oder Ihr Unternehmen dürfen wir Ihre postalischen Kontaktdaten außerhalb des Vorliegens einer konkreten Einwilligung verarbeiten, um Ihnen gelegentlich Informationen über neue Angebote zukommen zu lassen (Direktwerbung). Unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG sind wir zudem berechtigt, Ihre E-Mail-Adresse, die Sie beim Erwerb unserer Dienstleistung angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene, ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Bitte beachten Sie die Widerspruchsmöglichkeiten unter 1.7.1.1.
1.3.4SOWEIT ERFORDERLICH, UM EINER GESETZLICHEN VERPFLICHTUNG NACHZUKOMMEN (ART. 6 ABS.1 LIT.C DSGVO)
- etwa zur Besucherregistrierung gemäß ggf. geltender Gesundheitsschutz-Verordnungen,
- zur Speicherung der für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder
- zur Teilnehmererfassung aufgrund von Förderbedingungen im Rahmen der Bildungsberichterstattung
1.4 WER ERHÄLT IHRE DATEN?
1.4.1ÜBERMITTLUNGEN AN UNTERNEHMEN, DIE ALS AUFTRAGSVERARBEITER DIENSTLEISTUNGEN FÜR UNS ERBRINGEN
Ihre personenbezogenen Daten werden Unternehmen offengelegt, die weisungsgebunden im Auftrag von uns Dienstleistungen erbringen. Dies sind insbesondere Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, darunter Website-Hoster, (Cloud-)Softwareanbieter, Datenvernichtung, Druck- und Lettershop Services.
1.4.2ÜBERMITTLUNGEN AN DRITTE
Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, wenn wir zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sind oder wenn wir dies zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von uns, unserer Kunden oder Dritter für notwendig halten.
Übermittlungen an Behörden und/oder Strafverfolgungsbehörden erfolgen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn es zum Schutz unserer legitimen Interessen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist.
Wir werden Sie über diese Übermittlungen an Dritte gemäß der Art. 13 – 14 DSGVO gesondert informieren, etwa im Rahmen einer uns gegenüber erteilten Einwilligung.
1.5 GIBT ES FÜR MICH EINE PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für dessen Anbahnung, Durchführung und Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
1.6 WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE DATEN?
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten betroffener Person grundsätzlich nur solange, wie der verfolgte Zweck es erfordert oder gesetzlich geboten ist. So können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, soweit diese nicht als Beweismittel herangezogen werden.
Bewerberdaten verarbeiten wir für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, speichern wir Bewerberdaten nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung so lange, wie wir die Daten zur Klärung von Anfragen oder Streitigkeiten benötigen. In der Regel löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens 5 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dass wir Ihre Bewerbung auch bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen sollen, können Ihre Daten auch für einen entsprechend längeren Zeitraum gespeichert werden.
1.7 WELCHE DATENSCHUTZRECHTE HABEN SIE?
Jede von unseren personenbezogenen Datenverarbeitungen betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz, z.B. bei der für Ihren Wohnort, Ihren Arbeitsplatz oder für den Ort des Datenschutzverstoßes zuständigen Datenschutzbehörde.
Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben oder sich aus einem anderen Grund in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten an uns wenden möchten, kontaktieren Sie uns unter den eingangs angeführten Kontaktdaten.
1.7.1INFORMATION ÜBER IHR WIDERSPRUCHSRECHT NACH ARTIKEL 21 DSGVO
1.7.1.1 EINZELFALLBEZOGENES WIDERSPRUCHSRECHT
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung oder Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch, soweit gegeben, für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO.
Auch verarbeiten wir in Einzelfällen Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben auch dann das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. In Fällen von Direktwerbung per E-Mail, können Sie deren Erhalt jederzeit widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die vorgenannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus.
1.7.1.2 WIDERRUF ERTEILTER EINWILLIGUNGEN
Sie können eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
1.8 AKTUALISIERUNGEN DIESES DATENSCHUTZHINWEISES
Diese Datenschutzhinweise können regelmäßig aktualisiert werden. Wir werden das Datum am Anfang dieser Website entsprechend aktualisieren und empfehlen Ihnen, diesen auf Änderungen zu prüfen.
2 ERGÄNZENDER DATENSCHUTZHINWEIS FÜR NUTZER UNSERER WEBSITES
Dieser gesonderte Datenschutzhinweis gilt für Nutzer der AWO Websites www.ljw-zukunft.de und ergänzt den vorstehenden allgemeinen Datenschutzhinweis der AWO.
2.1 WELCHE DATEN WERDEN ZUSÄTZLICH MIT IHRER NUTZUNG DIESER WEBSITE ERHOBEN, VERARBEITET UND GETEILT?
2.1.1ERHEBUNG VON NUTZUNGS- UND GERÄTEDATEN UND VERARBEITUNG IN LOGFILES
Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO) an der Erkennung und Beseitigung von Störungen, der Gewährleistung der korrekten Auslieferung der Website, der Systemsicherheit und der Aufdeckung und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffe bzw. Zugriffsversuche, Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich die Website befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören die Adresse der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, URL, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
2.1.2ERHEBUNG VON NUTZUNGS- UND GERÄTEDATEN ÜBER COOKIES
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, kann diese Informationen aus Ihrem Browser abrufen und mittels Cookies oder JavaScript (zusammen im Weiteren „Cookies“) verarbeiten. Hierbei kann es sich um Informationen über Sie oder Ihr Gerät handeln. Damit können wir Ihren Webbrowser von denen anderer Nutzer unserer Website unterscheiden und Grundfunktionen und Dienste bereitstellen, z.B. unsere Formulare.
2.1.2.1 SITZUNGS-COOKIES
Wir nutzen derzeit ausschließlich technisch notwendige Sitzungs-Cookies auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO, unserem berechtigten Interesse, notwendige Funktionen bereitzustellen. Sitzungs-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und sich z.B. ausloggen oder den Browser schließen.
2.1.3 DATENVERARBEITUNG FÜR INTERESSIERTE AN FREIWILLIGENDIENSTEN
Sie können sich über das auf unserer Website eingebettete Formular „Bewerben“ für Freiwilligendienste bewerben. Die darin gemachten Angaben werden durch unseren Dienstleister TD-Software.Systems GmbH verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß § 26 Abs.1 BDSG. Sie können darüberhinaus vorbereitend auch die extern vom AWO Bundesverband e.V. betriebene Einsatzstellenbörse verwenden, auf die wir in dem Formular verlinken.
2.2 LINKS ZU WEBSITES DRITTER
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